Guía completa de Vrbo para Propietarios

⚡Vrbo En 30 segundos

Vrbo es la tercera OTA más importante del mundo (parte del Grupo Expedia) y se especializa en familias y grupos que buscan casas completas. Ofrece dos modelos de comisión: pago por reserva (~8-10%) o suscripción anual (€499). Es ideal para propiedades grandes, villas y apartamentos familiares. Esta guía te explica cómo registrarte, optimizar tu anuncio y gestionar reservas de forma eficiente.

1. Introducción.

Ya tienes tus propiedades en Airbnb y Booking. Ocupación aceptable, pero sabes que hay un canal más que falta: Vrbo. El problema es que nunca te has tomado el tiempo de entenderlo bien. ¿Merece la pena? ¿Es muy diferente? ¿Cómo funcionan las comisiones?

Esta guía te resuelve todas las dudas sobre Vrbo desde la perspectiva de una agencia de alquiler vacacional que gestiona entre 10 y 100 propiedades. Sin jerga innecesaria, sin teoría de más: solo lo que realmente necesitas saber para decidir si añadirlo a tu estrategia.

2. Qué es Vrbo y por qué es diferente a Airbnb y Booking

Vrbo significa Vacation Rentals by Owner (Alquileres Vacacionales por Propietarios). Fue fundada en 1995 y en 2006 fue adquirida por el Grupo Expedia. En 2019, Expedia fusionó Vrbo con HomeAway bajo la marca Vrbo.

Hoy es la tercera OTA más importante del mundo en alquiler vacacional, después de Airbnb y Booking. Pero su público es distinto:

     2.2. Dato clave sobre el público de Vrbo

Según datos del Grupo Expedia, el valor medio por reserva en Vrbo es un 30% superior al de otras plataformas enfocadas en estancias cortas. Esto se debe a que las familias reservan propiedades completas por periodos más largos.

     2.3. ¿Para qué tipo de propiedades funciona mejor Vrbo?

• Villas con piscina (familias buscan espacio y privacidad)
• Casas rurales completas (escapadas de grupos)
• Apartamentos grandes (3+ habitaciones)
• Propiedades cerca de la playa (vacaciones familiares)

Si gestionas principalmente estudios o apartamentos de 1 habitación en ciudad, Vrbo probablemente no sea tu canal prioritario. Pero si tienes propiedades amplias en zonas vacacionales, no estar en Vrbo es perder dinero.

3. Modelos de comisión: ¿cuál te conviene?

Vrbo ofrece dos modelos de pago. La elección depende de tu volumen de reservas y el tipo de propiedades que gestionas.

     3.1. Opción 1: Comisión por reserva (Pay-per-booking)

• Comisión: Aproximadamente 8-10% sobre el valor de cada reserva
• Sin costes fijos
• Pagas solo cuando recibes una reserva

Cuándo elegir este modelo: Si estás empezando en Vrbo o gestionas propiedades con ocupación media-baja. No asumes riesgo fijo y pagas solo por resultados.

     3.2. Opción 2: Suscripción anual

• Coste: Aproximadamente €499/año por propiedad
• Sin comisión por reserva
• Mayor visibilidad en resultados de búsqueda
• Acceso a herramientas Premium

Cuándo elegir este modelo: Si gestionas propiedades con alta ocupación (>70%) o ticket medio alto. La suscripción se amortiza rápido y ahorras en comisiones.

Ejemplo práctico: ¿qué modelo sale más rentable?

4. Cómo registrarte y crear tu primer anuncio en Vrbo

El proceso es sencillo pero hay detalles que marcan la diferencia entre un anuncio que convierte y uno que pasa desapercibido.

• Regístrate como propietario: Ve a vrbo.com/es-es y haz clic en «Anunciar mi propiedad» Necesitarás email, teléfono y método de pago.
• Completa la información básica: Tipo de propiedad, dirección exacta, número de habitaciones, baños y capacidad máxima.
• Describe tu propiedad (aquí marca la diferencia): No hagas una lista aburrida de características. Cuenta una historia: (por ejemplo: Villa familiar a 200m de la playa con jardín privado ideal para niños). Usa palabras que buscan las familias:
  •  espacioso
  •  seguro
  •  privado
  • equipado
• Sube fotos de calidad: Mínimo 15-20 fotos. Prioriza: fachada, salón, cocina equipada, habitaciones, zonas exteriores (jardín/piscina), vistas. Luz natural, orden y limpieza son clave.
• Define políticas y normas: Política de cancelación, horarios de check-in/check-out, normas de la casa (mascotas, fumar, eventos). Sé claro desde el inicio para evitar problemas.
• Fija precios y disponibilidad: Establece precio base por noche, descuentos por estancia larga (7+ noches, 30+ noches) y tarifas por temporada. 

5. Gestión de reservas: cómo funciona el flujo

Una vez que tu anuncio esté activo, empezarás a recibir solicitudes de reserva. Vrbo tiene dos tipos:

     5.1. Reserva instantánea

El huésped reserva directamente sin tu aprobación previa. Esto aumenta tus conversiones pero pierdes control. Solo actívalo si confías en tu sistema de precios y disponibilidad.

     5.2. Solicitud de reserva

El huésped envía una solicitud que tú debes aprobar o rechazar en 24 horas. Te da más control pero puede perder reservas si tardas en responder.

     5.3. Sincronización con Channel Manager

Si ya usas Airbnb y Booking, es fundamental conectar Vrbo a tu channel manager (como Net2Rent) para:

• Evitar dobles reservas (overbooking)
• Actualizar precios en todas las plataformas a la vez
• Gestionar calendarios de forma centralizada
• Ahorrar horas de trabajo manual cada semana
•  

6. Ventajas y desventajas de Vrbo para agencias

     ✅ Ventajas

• Acceso a público premium (familias con mayor poder adquisitivo)
• Ticket medio superior a otras plataformas
• Menos competencia que Airbnb (menos saturación)
• Parte del Grupo Expedia (visibilidad en múltiples canales)
• Sistema de valoraciones equilibrado (protege al propietario)
• Suscripción anual sin comisiones para propiedades de alta ocupación

     ❌ Desventajas

• Menor volumen de tráfico que Airbnb o Booking
• Interfaz menos intuitiva para gestores
• Funciona mejor para propiedades grandes (no para estudios)
• Menos herramientas de automatización nativas
• Atención al cliente puede ser lenta en español
• Suscripción anual puede no compensar en propiedades pequeñas

7. Vrbo + PMS cómo Net2Rent: gestión automatizada

Si gestionas más de 5 propiedades, gestionar Vrbo manualmente (junto con Airbnb y Booking) consume demasiado tiempo. Aquí es donde entra un PMS de gestión de alquiler vacacional como Net2Rent:

     7.1. Qué automatiza Net2Rent con Vrbo

• Sincronización de calendarios: Evita overbooking entre Vrbo, Airbnb y Booking
• Actualización de precios: Cambias una vez y se actualiza en todas las OTAs
• Check-in online automático: El huésped hace todo antes de llegar
• Registro de viajeros: Los datos se envían automáticamente a Policía/Mossos
• Gestión centralizada de reservas: Todas las reservas (de todas las OTAs) en un solo panel
• Mensajería automatizada: Envío de confirmaciones, instrucciones, recordatorios sin intervención manual

En la práctica, esto significa que puedes gestionar 50 propiedades con el mismo esfuerzo que antes dedicabas a

8. Conclusión: ¿deberías añadir Vrbo a tu estrategia?

Vrbo tiene sentido si cumples al menos 2 de estas condiciones:

• Gestionas propiedades grandes (3+ habitaciones) o villas
• Tus propiedades están en zonas vacacionales (costa, rural, cerca de atracciones)
• Quieres diversificar y no depender solo de Airbnb y Booking
• Ya tienes un channel manager que facilita la sincronización

Si solo gestionas estudios en ciudad o apartamentos de 1 habitación, Vrbo probablemente no sea prioritario. Pero para propiedades familiares, es dinero que estás dejando sobre la mesa, y adicionalmente si gestionas más de 5 propiedades un PMS te facilitará mucho la gestión.

Puedes ver de forma gratuita los precios del PMS Net2Rent a continuación.