net2rent dispone de un servicio de Extranet de Limpiezas para poder proporcionar al proveedor de servicios de limpieza o a la propia agencia, de un acceso donde podrá ver la programación de las limpiezas de los alojamientos turísticos que la agencia gestiona. Esta herramienta es accesible mediante usuario y contraseña desde la URL: https://extranet.net2rent.com
Para conceder acceso a la extranet de limpiezas es preciso que la agencia cree un nuevo usuario desde el apartado Configuración > Usuarios. Haciendo click en «Nuevo» podremos rellenar los datos principales del usuario. Es muy importante que establezcamos este usuario de tipo «Limpieza«. También podremos introducir el usuario/email para acceder a la extranet, la contraseña de acceso, el nombre del usuario, el idioma, el selector de activo o no activo, y por último, indicar si gestiona un proveedor o varios.
Una vez introducidos los datos del usuario, hacemos click en “Guardar” y a partir del momento en que comuniquemos las credenciales a nuestro gestor de limpiezas, tendrá acceso a la Extranet de Limpiezas de net2rent
Cuando el usuario gestor de limpiezas se identifica y accede a la Extranet, se le muestra un listado ordenado por fechas de las limpiezas que tiene pendiente realizar. Cada ítem del listado, es decir, cada limpieza pendiente, indica la fecha, si es una limpieza para una entrada o una salida de huéspedes, el nombre del alojamiento y la ubicación del mismo, así como las horas previstas para realizar el trabajo.
En la parte derecha de cada limpieza hay un botón para marcar que el trabajo se ha finalizado una vez se haya procedido a realizar la limpieza.
Una vez hagamos click sobre el botón “Finalizado” se abrirá un cuadro de diálogo en el que se nos solicitará entrar el número de horas reales que ha llevado realizar la limpieza, y una vez introducido este valor, haremos click en “Finalizado”
En la parte superior del listado de limpiezas, podemos encontrar una serie de filtros de ordenación que nos permitirán ordenar las limpiezas por fechas, o por proveedor. Además, encontraremos un botón “Exportar” que nos abrirá un cuadro de diálogo desde el cual será posible exportar el listado en formato PDF o XLS, y además será posible hacerlo filtrando por fechas, agrupando por zonas, o por proveedor.
Por regla general, las agencias utilizan esta exportación para generar una orden de trabajo para entregar al equipo de limpieza, y que de esta manera puedan llevar un documento con el que guiarse en los trabajos que tienen pendientes.
Así de sencilla y de útil es la extranet de limpiezas de net2rent. Más funcionalidades en nuestro próximo vídeo.
