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El PMS que crece contigo.
Hoteles, aparthoteles, apartamentos turísticos y otros tipos de alojamiento comparten hoy un mismo reto: gestionar de forma eficiente reservas, disponibilidad, huéspedes y operaciones diarias en un entorno cada vez más digitalizado.
A medida que crece la complejidad operativa y aumentan las expectativas de los viajeros, apoyarse en hojas de cálculo o en múltiples herramientas desconectadas deja de ser una opción viable. Aquí es donde entra en juego el PMS (Property Management System).
1 ¿Qué es un PMS (Property Management System)?
Un PMS es un software de gestión de propiedades diseñado para centralizar y automatizar las operaciones diarias de un establecimiento hotelero o turístico.
Este tipo de sistema permite controlar desde un único lugar tareas clave como:
- Gestión y motor de reservas
- Disponibilidad y sincronización de calendarios
- Integración con Principales OTA’s (Airbnb, Booking, Vrbo…)
- Channel Manager
- Registro de datos de huéspedes automatizado (Check-in Online)
- Pagos y facturación
- Informes y análisis
En lugar de trabajar con múltiples herramientas independientes, el PMS actúa como el núcleo operativo del alojamiento.
2. Beneficios de usar un Property Management System
El principal valor de un PMS no está en una función concreta, sino en su capacidad para centralizar la gestión diaria del alojamiento.
Un buen sistema PMS permite trabajar desde un único entorno, evitando duplicidades y reduciendo tareas manuales. Esto se traduce en una operativa más ágil, menos errores en reservas o disponibilidad y una mejor coordinación entre recepción, administración y otros equipos.
Además, al automatizar procesos como el check-in, la facturación o la sincronización de calendarios, el personal/agencia puede centrarse en lo realmente importante: la experiencia del huésped. Al mismo tiempo, el acceso a datos e informes facilita la toma de decisiones y el control del negocio en tiempo real.
3. Diferentes tipos de PMS según el tipo de alojamiento
No todos los PMS están pensados para lo mismo. Aunque comparten una base común, existen soluciones más orientadas a unos modelos de negocio que a otros.
3.1.PMS orientados a hoteles
Los PMS hoteleros suelen centrarse en la gestión de habitaciones, la operativa de recepción, el control de limpieza, el check-in y check-out y la coordinación entre departamentos. Son habituales en hoteles independientes, cadenas hoteleras, hostels y B&B.
3.2.PMS para aparthoteles y alojamientos híbridos
Estos sistemas combinan funcionalidades hoteleras con la gestión de unidades independientes. Suelen adaptarse bien a modelos mixtos donde conviven estancias cortas, medias y largas.
3.3.PMS enfocados a alquiler vacacional
En este caso, el foco está en la gestión de múltiples propiedades, la automatización de procesos, la distribución en canales y el control financiero. Son habituales en agencias y gestores de apartamentos turísticos.
Elegir el tipo de PMS adecuado depende del modelo de negocio, el volumen de propiedades y la complejidad operativa.
4. PMS en la nube: el estándar en 2025
Hoy en día, la mayoría de los PMS funcionan en la nube. Esto significa que no requieren instalaciones locales y pueden utilizarse desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Este modelo facilita la escalabilidad, reduce costes técnicos y permite que tanto pequeños alojamientos como grandes operadores accedan a tecnología avanzada sin grandes inversiones iniciales.
5. Precio de un PMS: ¿cuánto cuesta y de qué depende?
El precio de un PMS puede variar mucho en función del tipo de alojamiento, el número de unidades que se gestionan y las funcionalidades incluidas. En el mercado existen desde soluciones pensadas para grandes cadenas hoteleras, con costes elevados y estructuras complejas, hasta PMS más flexibles orientados a pequeños y medianos gestores.
En general, el coste de un PMS suele depender de factores como:
- Número de habitaciones o alojamientos: a mayor número, menor es el precio por habitación.
- Tipo de alojamiento (hotel, aparthotel, apartamentos turísticos, villas, etc.)
- Nivel de automatización, funcionalidades, e integraciones
- Servicios adicionales como channel manager, check-in online o herramientas financieras
Por eso es habitual encontrar precios que van desde cuotas mensuales reducidas hasta modelos más complejos con costes elevados por propiedad o por reserva.
6. Net2Rent: PMS especializado en alquiler vacacional
Dentro de este ecosistema de soluciones, Net2Rent es un PMS diseñado específicamente para la gestión de alquiler vacacional. Está orientado a agencias y gestores que necesitan centralizar reservas, automatizar procesos y escalar su operativa de forma eficiente.
Los precios parten desde:
- Desde 12 € al mes
- 3 alojamientos: desde 6,67 € por alojamiento al mes
- 50 alojamientos: desde 2,24 € por alojamiento al mes
Este enfoque permite que tanto pequeños gestores como agencias con un volumen elevado de propiedades accedan a un PMS profesional sin asumir costes desproporcionados.
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