Si gestionas una agencia de alquiler vacacional, es probable que últimamente el término «VeriFactu» haya acaparado tu atención.
Y es comprensible que te preguntes: «¿Otra ley más? ¿Un nuevo coste tecnológico?»
El tiempo que pasas gestionando reservas, coordinando la limpieza y maximizando la ocupación es demasiado valioso como para dedicarlo a la burocracia legal. Pero respira.
Aunque VeriFactu es el cambio más importante en facturación en años, no es una amenaza, sino una oportunidad. Es la excusa perfecta para modernizar tu gestión y asegurar la trazabilidad fiscal de tu negocio.
En Net2Rent, nuestra misión es simplificar la gestión integral de tu portafolio de propiedades. Por ello, hemos desgranado esta nueva normativa para ti, centrándonos en lo que realmente te afecta como Agencia de Alquiler Vacacional en España.
¿Qué es exactamente VeriFactu? (Y por qué no es solo “otra ley más”)
VeriFactu es la materialización de la Ley 11/2021 de Lucha contra el Fraude Fiscal. El objetivo de la Agencia Tributaria (AEAT) es claro: acabar con el «software de doble uso» o «cajas B» que permiten la manipulación de registros de ventas.
Esto se hace operativo a través del Real Decreto 1007/2023, que establece el reglamento técnico que deben cumplir todos los sistemas informáticos de facturación (SIF).
El resumen: Tu software de facturación debe ser una «caja negra digital» que garantice la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Si te equivocas, solo puedes emitir una factura rectificativa; la factura original debe quedar siempre registrada.
La Gran Confusión: ¿Sistema SIF o VERIFACTU?
Es crucial entender la diferencia para tu agencia:
- Sistemas SIF (La Opción Estándar Obligatoria): Tu software PMS debe cumplir con todos los requisitos de inalterabilidad. El software genera los registros y los almacena listos en formato legal para una inspección.
- Sistemas VERIFACTU (La Opción Opcional): Tu software, además de cumplir lo anterior, puede enviar automáticamente cada registro de factura a la AEAT en el momento de emitirla.
Lo esencial para ti: No estás obligado a enviar todas tus facturas en tiempo real, pero sí estás 100% obligado a que el software que uses para facturar cumpla con el nuevo reglamento.
¿Estoy afectado? VeriFactu para Agencias de Alquiler Vacacional
Vamos a ser directos. Si gestionas el alquiler vacacional de propiedades en nombre de terceros (propietarios) y utilizas un programa informático para emitir facturas (simplificadas o completas), te afecta directamente.
La normativa VeriFactu para el sector turístico es amplia e incluye específicamente a:
- Agencias de Alquiler Vacacional y Empresas de Gestión de Propiedades.
- Viviendas de Uso Turístico (VUTs) que facturen con IVA (por servicios de hostelería) o simplemente usen un software de gestión para la facturación a huéspedes.
- Cualquier negocio que pulse un botón en un ordenador, tablet o PMS para generar un ticket o una factura.
El peligro oculto: «Facturar con Excel o Word»
Hacienda es clara: usar plantillas ofimáticas (Excel, Word) NO garantiza la inalterabilidad de los datos. Seguir facturando con ellas después de la fecha límite es una infracción tributaria grave. La ley te empuja a la digitalización a través de un software certificado.
Fechas Clave: ¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
Los plazos son justos. No se trata de esperar al último momento:
| Fecha Límite | Entidades Afectadas |
| 1 de julio de 2025 | Todos los proveedores de software SÓLO pueden vender programas adaptados al reglamento. |
| 1 de enero de 2026 | Fecha límite para la mayoría de Empresas (Sociedades, S.L., S.A.). Tu sistema DEBE estar funcionando bajo la nueva normativa. |
| 1 de julio de 2026 | Fecha límite para Autónomos y otras entidades más pequeñas. |
El consejo de Net2Rent: No esperes a 2026. Los proveedores estarán saturados. Empieza a verificar la adaptación de tu [PMS de alquiler vacacional](URL A TU PÁGINA DE PMS/SOFTWARE) ahora.
La Solución Net2Rent: Cumplimiento y Automatización
Para una Agencia de Alquiler Vacacional, adaptarse es sencillo si utilizas un PMS que ya está trabajando en la certificación.
Net2Rent es tu aliado:
- Integración Garantizada: Nuestro PMS de alquiler vacacional está siendo adaptado para cumplir al 100% con el Real Decreto 1007/2023, gestionando las facturas generadas por reservas web, OTAs y pagos directos.
- Facturación Automática: Las facturas generadas por Net2Rent incluirán automáticamente el Código QR exigido por la AEAT y el registro digital inalterable.
- Trazabilidad Fiscal: Te aseguramos el cumplimiento legal y la trazabilidad fiscal sin intervención manual, liberándote de los riesgos de sanciones y permitiéndote concentrarte en la gestión de las propiedades.
¿Qué pasa si NO me adapto? (Las Sanciones)
El riesgo de no adaptarse es demasiado alto. La AEAT no solo multa por usar un software no certificado, sino también al proveedor que lo venda.
- Para tu Agencia: Te enfrentas a una infracción tributaria. Las multas pueden ascender a decenas de miles de euros por ejercicio fiscal no adaptado.
- Para la Gestión: El riesgo de que una simple reserva se convierta en un problema fiscal no merece la pena.
Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre VeriFactu
- ¿Afecta VeriFactu a las reservas de Booking o Airbnb?
- VeriFactu afecta a la factura que TÚ emites al cliente o a la OTA. Si cobras al cliente directamente (en el check-out), la factura debe salir de un sistema compliant. Si la OTA te paga a ti (vía tarjeta virtual), la factura que emites a la OTA también.
- ¿VeriFactu es lo mismo que la Factura Electrónica (Facturae)?
- No. La Factura Electrónica se refiere al formato para el envío entre empresas o la Administración Pública. VeriFactu se refiere al software que crea ese registro digital (sea B2B o B2C).
- Si solo cobro por Bizum o Transferencia, ¿me libro?
- No. El método de cobro es irrelevante. Si documentas el ingreso con una factura o ticket, el programa que lo genera debe cumplir con la ley.
Conclusión: Transforma la Obligación en Oportunidad
VeriFactu es la oportunidad definitiva para dejar atrás los procesos manuales y el Excel. Míralo como la inversión para implementar un PMS robusto que no solo cumpla con la ley, sino que te automatice las reservas, el Channel Manager y la comunicación.
No dejes la adaptación para última hora. Net2Rent te garantiza el cumplimiento legal para que tú puedas dedicarte a expandir tu portafolio y a la excelencia del servicio.
Solicita tu demo gratuita para ver cómo Net2Rent garantiza la facturación VeriFactu.
