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Guía Rápida: Nuevo módulo de Integraciones con herramientas de terceros de net2rent

Guía Rápida: Nuevo módulo de Integraciones con herramientas de terceros de net2rent
net2rent ofrece la integración a diferentes plataformas y servicios de diferente índole, como pueden ser soluciones de gestión de precios dinámicos, como PriceLabs, o soluciones de seguros de viaje como Europ Assistance; o bien, soluciones de marketing como Mailchimp. Estas integraciones con herramientas de terceros, constituyen todo un ecosistema de nuevas posibilidades para las agencias de alquiler vacacional que quieren añadir un plus en su gestión y en los servicios que proporcionan a sus clientes. Te lo contamos en esta Guía Rápida.

Además, desde net2rent trabajamos de forma constante en la búsqueda de nuevos servicios para integrar en nuestra plataforma y en crear alianzas estratégicas con empresas punteras del sector que permitan a nuestros clientes ampliar su cartera de servicios dentro del entorno del alquiler vacacional. Inicialmente el módulo de integraciones dispondrá de la integración con:

Pricelabs

Pricelabs: Herramienta de tarifas dinámicas y Revenue

Egaraset

Egaraset: Software ERP de Gestión Financiera y Contable

Delta Informática

Delta Informática: Gestión de escáneres de identidad

Europ Assistance

Europ Assistance: Comercialización y Gestión de seguros de viaje

Mailchimp

Mailchimp: Gestión de Campañas de Email Márketing

Brevo

Brevo: Gestión de Campañas de Email

Y en breve tendremos el placer de anunciaros la integración con los siguientes servicios:

Zapier: Integraciones de aplicaciones para su uso en flujos de trabajo automatizados.

Zapier: Integraciones de aplicaciones para su uso en flujos de trabajo automatizados.

Swikly: Gestión de depósitos y fianzas en línea.

Swikly: Gestión de depósitos y fianzas en línea.

Edalso: Gestión de automatismos domóticos para hogares inteligentes.

Edalso: Gestión de automatismos domóticos para hogares inteligentes.

Para la administración de las integraciones con terceros por parte de las agencias, net2rent ha desarrollado un apartado en su software, que permite la gestión de las conexiones con otras plataformas de una forma fácil, intuitiva y unificada en un mismo lugar desde la cual será posible gestionar las integraciones con las plataformas compatibles con net2rent.

Listado de integraciones

Para acceder al módulo de integraciones, es necesario ir a Configuración > Integraciones. Lo primero que nos aparece es el listado de conexiones realizadas, en un listado de tarjetas en las que podemos ver el nombre de la conexión, si se encuentra activa, y un botón que nos permite acceder a los detalles de la conexión.

Hay que tener en cuenta que no todas las conexiones se gestionan de la misma manera. Algunas conexiones requieren que la agencia proporcione un usuario y una contraseña de acceso (proporcionadas por la plataforma previamente). O bien precisan de un Token de seguridad, una contraseña u otros tipos de datos proporcionados por la plataforma a integrar una vez se ha contratado el servicio con ellos.

La configuración de cada conexión está personalizada y adaptada a cada servicio compatible con net2rent, y desde su panel de administración se podrán gestionar sus opciones, mostrando en cada caso los diálogos necesarios.

Conectar una nueva integración

Para conectar una integración con una plataforma compatible con net2rent, es preciso hacer click en el botón “Conectar” situado en la parte superior del Módulo de Integraciones.

Nos aparecerá un cuadro de diálogo en el que se nos listan todas las posibles plataformas compatibles con net2rent que permiten establecer una conexión. En este sentido, net2rent trabaja de forma constante en la ampliación del catálogo de integraciones. Este catálogo se irá ampliando y cambiando en un futuro próximo.

Al hacer click sobre cualquiera de las plataformas listadas, el sistema abrirá un cuadro de diálogo en el que dará una descripción del software que se está integrando y las instrucciones para su conexión con net2rent. Para conectar, por ejemplo, con la plataforma PriceLabs, haremos click en el botón “Conectar”, y el sistema nos informará que es necesario tener una cuenta en PriceLabs y seguir las instrucciones indicadas en la página de este software; después deberemos introducir en el campo Pricelabs email del apartado “Configuración”, el email de la cuenta de PriceLabs.

Una vez hayamos introducido el e-mail de la cuenta de PriceLabs, haremos click en Conectar. En el listado de integraciones aparecerá la tarjeta correspondiente a la nueva conexión.

Configurar una Conexión

Si hacemos click en el botón “Ver” de la tarjeta podremos ver los parámetros de conexión de la integración. En este caso, conectaremos con PriceLabs, un gestor de tarifas de precio dinámicas; para el que es preciso que indiquemos en su panel de conexión tanto las tarifas que queremos que el software modifique, como los alojamientos a los que queremos que afecte.

En el apartado “Alojamientos” encontraremos un listado de los alojamientos conectados a PriceLabs. Podremos conectar o desconectar alojamientos haciendo click sobre el botón “Conecta alojamientos”. El sistema nos mostrará un cuadro de diálogo en el que se listarán todos los alojamientos disponibles. Podremos marcar los alojamientos que deseemos, y posteriormente hacer click en “Conectar

En el apartado “Alojamientos” aparecerán los inmuebles conectados a PriceLabs, seguidamente, debemos conectar las tarifas que queremos que PriceLabs gestione. Para ello, en el apartado “Tarifas” haremos click en el botón “Cambiar tarifas”.

Nos aparecerá un cuadro de diálogo con las tarifas creadas en net2rent, que nos permitirá seleccionar de forma individual para que PriceLabs pueda gestionarlas. Una vez seleccionadas las tarifas deseadas, haremos click en “Seleccionar Tarifas”.

La tarifa seleccionada quedará conectada a PriceLabs.

Desactivar y desconectar una integración

Si hacemos click en el botón de menú de la parte superior en forma de tres puntos verticales, podremos desactivar o desconectar la integración. En ambos casos el sistema solicitará una confirmación de la selección.

En el caso de la desconexión, el sistema nos obligará a escribir el nombre de la conexión para asegurarnos de que realmente el usuario quiere desconectar el servicio, y que el mismo, ya no pueda acceder a los datos de la agencia en net2rent.

Una vez confirmada la desconexión, la tarjeta correspondiente al servicio conectado dejará de aparecer en el listado de integraciones. Siempre se puede volver a conectar con el servicio configurando una nueva conexión.

Y hasta aquí esta guía rápida. Más funcionalidades en un próximo video.

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