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[ACTUALIZADO 2026]
Si gestionas alojamientos turísticos, emitir facturas correctamente no es opcional. Es una obligación legal, y hacerlo mal puede costarte una inspección de Hacienda o de turismo. En este artículo te explicamos qué debe incluir una factura de alquiler vacacional, cómo aplicar el IVA según tu situación y cómo automatizar el proceso si gestionas varias propiedades.
Y para que puedas empezar hoy mismo, encontrarás nuestra plantilla de factura de alquiler vacacional gratuita y descargable.
1. ¿Es obligatorio emitir factura en un alquiler vacacional?
Sí. El arrendamiento turístico a corto plazo está considerado en España como una actividad económica o un rendimiento de capital, dependiendo de los servicios que ofrezcas. En cualquiera de los dos casos, estás obligado a emitir factura por cada reserva.
Además, con las inspecciones de turismo cada vez más frecuentes y la mayor atención de la Agencia Tributaria al sector, tener la facturación en orden no es solo una cuestión legal — es también una cuestión de protección de tu negocio.
2. Plantilla de factura de alquiler vacacional: descarga gratuita
Para que puedas empezar a facturar correctamente desde hoy, hemos preparado una plantilla de factura de alquiler vacacional gratuita y editable. Incluye todos los campos obligatorios y está adaptada a los diferentes escenarios de IVA.
Descargar plantilla gratuita en WORD
Descargar plantilla gratuita en PDF
La plantilla está en formato editable. Solo tienes que introducir los datos de tu propiedad, del huésped y de la reserva. Si gestionas varias propiedades, más adelante te explicamos cómo automatizar este proceso por completo.
3. Qué debe incluir una factura de alquiler vacacional
Una factura de alquiler vacacional correcta tiene tres bloques de información:
Datos de la transacción
- Número de factura correlativo y fecha de emisión
- Nombre o razón social, dirección y NIF del emisor (propietario o agencia)
- Nombre, dirección y NIF del receptor (huésped o empresa)
Datos de la reserva
- Dirección exacta de la propiedad alquilada
- Fecha de entrada y fecha de salida
- Número de huéspedes
Información económica
- Precio por noche y número de noches
- Importe de la fianza si aplica
- Costes adicionales (limpieza, tasas turísticas, extras)
- Base imponible, tipo de IVA aplicado e importe total
- Método de pago y estado (pagado / pendiente)
- Firma del emisor
⚠️ Una vez emitida y entregada, la factura forma parte del registro contable y no puede modificarse. Si hay un error, hay que emitir una factura rectificativa con número distinto que anule la anterior.
4. ¿Cuánto IVA se aplica en una factura de alquiler vacacional?
Este es el punto que más confusión genera. El IVA en el alquiler vacacional depende de quién gestiona la propiedad y qué servicios ofrece. Hay cuatro escenarios:
Alquiler directo sin servicios hoteleros → exento de IVA
Si eres propietario y alquilas directamente sin ofrecer servicios propios de la hostelería (recepción, cambio diario de ropa de cama, limpieza durante la estancia), el alquiler está exento de IVA. Debes indicarlo en la factura.
Alquiler con servicios hoteleros → IVA del 10%
Si ofreces servicios adicionales equiparables a un hotel — recepción con horario, limpieza diaria, cambio de toallas — debes aplicar un IVA del 10%.
Agencia que gestiona propiedades de terceros → IVA del 21%
Si eres una agencia o gestor profesional que administra propiedades de propietarios externos, la relación entre tú y el propietario es una relación comercial. La factura que emites al propietario por tus servicios de gestión lleva IVA del 21% más la retención de IRPF correspondiente (habitualmente el 19%).
La factura que la agencia emite al huésped final seguirá las mismas reglas que el alquiler directo — exenta de IVA o con IVA del 10% según los servicios ofrecidos.
Alquiler a través de plataformas (Airbnb, Booking, Vrbo) → el propietario sigue siendo responsable
Aunque la reserva llegue a través de Airbnb, Booking.com o Vrbo, la obligación de emitir factura al huésped recae siempre sobre el propietario o gestor. Las plataformas te enviarán su propia factura por la comisión — con IVA del 21% — que podrás desgravar.
Resumen del IVA en una tabla
| Situación | IVA aplicable |
|---|---|
| Propietario alquila directamente, sin servicios hoteleros | Exento |
| Propietario alquila con servicios hoteleros | 10% |
| Agencia factura sus servicios al propietario | 21% + retención IRPF |
| Agencia o propietario factura al huésped final | Exento o 10% según servicios |
| Plataforma (Airbnb, Booking) factura su comisión | 21% (desgravable) |
⚠️ Este artículo es orientativo. Para dudas sobre tu situación fiscal concreta, consulta siempre con un asesor fiscal especializado en alquiler vacacional.
5. Cómo automatizar la facturación si gestionas varias propiedades
Si tienes 10, 20 o 50 propiedades, emitir facturas manualmente para cada reserva es inviable. Y no solo por el tiempo que consume — también por el riesgo de errores en la numeración, el IVA o los datos del huésped.
Con Net2Rent la facturación está integrada directamente en el PMS:
- Las facturas se generan automáticamente con cada reserva confirmada
- Se aplica el tipo de IVA correcto según la configuración de cada propiedad
- La numeración es siempre correlativa y sin saltos
- El módulo contable centraliza todas las facturas de todas tus propiedades en un único lugar
- Puedes generar liquidaciones automáticas para los propietarios de las propiedades que gestionas
Para una agencia que gestiona propiedades de terceros, esto resuelve también la facturación entre la agencia y cada propietario — que es la parte más compleja y donde más errores se cometen.
Si quieres ver cómo funciona para el volumen de propiedades que gestionas, puedes consultar el precio exacto según tus unidades aquí o explorar todas las funcionalidades en nuestra página del PMS.
6. Preguntas frecuentes sobre facturas de alquiler vacacional
¿Tengo que emitir factura si solo alquilo unos días al año?
Sí. La obligación de emitir factura no depende de la frecuencia del alquiler sino de si recibes ingresos por él. Aunque alquiles solo una semana al año, debes emitir factura.
¿Cuándo hay que entregar la factura al huésped?
En el momento de la prestación del servicio o en el check-out. Si el huésped es empresa o autónomo, tienes hasta el día 16 del mes siguiente al de la operación.
¿Puedo enviar la factura por email?
Sí, la factura electrónica tiene la misma validez legal que la factura en papel siempre que el huésped la acepte.
¿La tasa turística va en la factura?
Sí, si cobras la tasa turística al huésped debe aparecer desglosada en la factura como concepto independiente.
¿Cuánto tiempo hay que conservar las facturas?
Mínimo 4 años — el período de prescripción fiscal general. Si hay inversiones en el inmueble que se están amortizando, conviene conservarlas durante todo el período de amortización.
¿Gestionas varias propiedades y quieres dejar de emitir facturas manualmente? Net2Rent automatiza toda la facturación desde el mismo PMS. Descubre cuánto te costaría según tus unidades.
