El Blog de net2rent

Nueva guía rápida: El módulo de tareas de net2rent

Guías Rápidas de net2rent: 41 - Módulo de Tareas
net2rent dispone de un práctico gestor de tareas que permitirá a la agencia asignar trabajos y cometidos a los diferentes usuarios de la agencia que trabajen con net2rent. El Gestor de Tareas de net2rent permite a los usuarios crear listas de tareas y establecer plazos o fechas límite para cada tarea. También puede permitirles asignar tareas a otros miembros del equipo, agregar notas y comentarios, y vincular a la tarea un alojamiento o una reserva. ¿Quieres saber más? Te lo contamos en esta nueva Guía Rápida ¡No te la pierdas!

Índice de contenidos

Tabla de contenidos

Guía rápida en vídeo

Al utilizar el gestor de tareas, los usuarios pueden mantenerse organizados y enfocados, asegurándose de que todas las tareas importantes se completen a tiempo. También pueden colaborar más eficazmente con otros miembros del equipo, ya que todos tienen una vista clara de sus tareas pendientes y su estado actual, ya que las tareas se muestran en el escritorio o dashboard de net2rent del usuario cuando inicia sesión, permitiendo recordarle que tiene tareas pendientes que realizar.

Acceder al gestor de tareas

Para acceder a las Tareas de net2rent, podemos hacerlo de dos formas. La primera, es desde el menú Administración > Tareas. La segunda y más sencilla, es desde el dashboard de net2rent, si nos situamos sobre el panel de “Tareas pendientes”, y en la esquina superior derecha nos aparecerá un enlace “Ver todas” que nos llevará al listado de tareas.

Listado de tareas

En el listado de tareas encontraremos la lista que enumera todas las tareas que deben ser completadas. El objetivo de este listado es mantener un registro de todo lo que necesita ser realizado, y ayudar al usuario a mantenerse organizado. Este listado tendrá diferentes campos por los que podremos ordenar el mismo, y que son: Estado, fecha de plazo límite, nombre de la tarea, usuario que la ha creado, usuario a quién ha sido asignada y si tiene vinculado un alojamiento y una reserva.

En la parte derecha de cada ítem del listado o tarea, encontraremos un menú de tres puntos verticales en el que si hacemos click podremos marcar la tarea como hecha, o como rechazada.

En la parte superior derecha del listado encontraremos el botón que abre los filtros del listado. En los filtros podremos seleccionar los siguientes:

  • Estado: podremos filtrar por Pendiente, Hecha o Rechazada.
  • Fecha desde y fecha hasta: intervalo de fechas de creación de las tareas.
  • Usuario de creación: Usuario que creó la tarea.
  • Usuario asignado: Usuario a quien está asignada la tarea.
  • Si tiene un alojamiento vinculado.
  • Si tiene una reserva vinculada. Esta reserva siempre corresponderá al alojamiento vinculado.

Añadir una nueva tarea

Para crear una nueva tarea, hacemos click en el botón “nueva” de la parte superior del listado. Se nos abrirá un cuadro de diálogo en el cual tendremos que rellenar los datos de la tarea.

  • En primer lugar, un resumen o título escueto de la tarea.
  • A continuación, en el campo estado, podremos seleccionar entre Pendiente, Hecha o Rechazada.
  • Seguidamente, en el campo “Fecha límite” podremos establecer una fecha límite de plazo para realizar la tarea.
  • En el campo descripción, podremos escribir las características de la tarea con mucho más detalle, utilizando el editor podremos dar formato a este texto, resaltando partes más importantes con textos de diferentes tamaños, en negrita o en cursiva, o usar alineaciones, guiones o el rotulador para resaltar partes importantes.
  • En la parte inferior, en el campo “Usuario asignado” podremos seleccionar un usuario de entre los dados de alta por la agencia para asignarle esta tarea.
  • A continuación, podremos vincular un alojamiento con la tarea, y también una reserva de este alojamiento.
  • Finalmente hacemos click en “guardar
  • En el listado de tareas ya veremos la nueva tarea creada.

Cuando el usuario a quien hemos asignado la tarea inicie sesión en net2rent, verá esta tarea en el dashboard. Y una vez que haya realizado dicha tarea, podrá marcarla como Hecha. O bien, también podrá marcarla como rechazada.

Así de sencillo es el módulo de gestión de tareas de net2rent. Más funcionalidades en un próximo vídeo.

Comparte esta entrada

Facebook
Twitter
LinkedIn
Email
Imprimir

Entradas Relacionadas

Nuevo canal iCal en el Channel Manager de net2rent
Channel Manager

Nueva Guía Rápida: Nuevo canal iCal en el Channel Manager de net2rent

iCal es un formato de transmisión de disponibilidad de los alojamientos mediante un archivo de calendario, que está diseñado principalmente para ser un estándar abierto que permita una fácil interacción con muchos canales diferentes. A partir de ahora, encontraréis iCal como una nueva columna de canal en vuestro Channel Manager. Te lo contamos en esta guía rápida.

Leer más »
Guía: Gestión de emisiones, consumos y Certificados de Eficiencia Energética
Consejos net2rent

Nueva Guía Rápida: Gestión de emisiones, consumos y Certificados de Eficiencia Energética

Según el Real Decreto 390/2021, publicado en el BOE, desde el pasado 1 de junio de 2021, es obligatorio disponer de certificado de eficiencia energética en los inmuebles con fines turísticos o vacacionales. Además, con este decreto se hizo obligatorio incluir el certificado energético en el anuncio publicitario de los alojamientos ya sea en medios tradicionales como electrónicos, por lo que es necesario que se adapten las página web para cumplir con esta normativa. En esta guía rápida, os mostramos cómo rellenar estos datos y cómo se muestra el certificado energético en la página de detalle del alojamiento.

Leer más »
Guía rápida de net2rent 49 - El nuevo módulo de Limpiezas Automáticas
Guías Rápidas

Nueva Guía Rápida: El nuevo módulo de Limpiezas Automáticas

El módulo de limpiezas de net2rent permite a las agencias administrar la generación y gestión de los diferentes tipos de limpiezas en los alojamientos turísticos, tanto las limpiezas manuales como las limpiezas automáticas, en función a una serie de parámetros por los que pueden propagarse automáticamente. En esta guía os mostraremos en detalle nuestro nuevo módulo de Limpiezas automáticas.

Leer más »
Guía rápida 48: Gestión de alojamientos con varias unidades
Guías Rápidas

Nueva guía rápida: Gestión de alojamientos con múltiples unidades

Desde net2rent, es posible gestionar alojamientos individuales, con sus propias características. Pero también brindamos la posibilidad de poder gestionar unidades disponibles de un mismo alojamiento, lo que anteriormente se denominaba “Tipología”. Hemos simplificado así el trabajo con los alojamientos multiunidades y poder gestionar de esta forma múltiples alojamientos de un mismo tipo, o edificios completos de apartamentos. Te lo contamos en esta guía rápida.

Leer más »

Categorías

Entradas recientes