Informe Anual NRUA en 2026: guía clara para agencias y gestores

¿Gestionas varias viviendas y cada una tiene su número NRA o NRUA? Entonces febrero de 2026 llega con una fecha marcada en rojo. Desde este mes arranca una nueva obligación ligada al registro: el Informe Anual del NRUA, un trámite que no va de “lo que vas a alquilar”, sino de lo que ya se alquiló en el año natural anterior. La idea clave es sencilla: en el primer plazo se informa sobre 2025, y el informe se presenta entre el 1 de febrero y el 2 de marzo de 2026. Y sí, es anual. Para agencias y gestores, esto no es solo “papel”. Un informe mal presentado, o no presentado, puede acabar en revisiones, pérdida del NRUA y, en la práctica, problemas para anunciarse en plataformas. En esta guía práctica vas a ver la Obligatoriedad de Informe Anual del NRUA, quién lo presenta, qué datos lleva, plazos, costes, consecuencias y cómo prepararte con un proceso repetible (y con ayuda de un PMS como Net2Rent para tenerlo todo ordenado).

1. Qué es el Informe Anual del NRUA y qué cambia con esta nueva obligación

¿En qué consiste esta nueva obligación? En presentar cada año un modelo informativo que resume el uso real que tuvo una unidad registrada con NRUA en alquileres de corta duración durante el año natural anterior. No se trata de “pedir permiso” otra vez, sino de reportar actividad (o ausencia de actividad) vinculada a un NRUA vigente. Conviene despejar una duda común: esto no crea una licencia nueva. Tampoco sustituye las licencias o permisos turísticos autonómicos que ya existan. Es un requisito adicional ligado al registro del NRUA, pensado para aportar claridad sobre el mercado de corta estancia. A nivel práctico, se apoya en normativa estatal (por ejemplo, el Real Decreto 1312/2024) y en la orden que define el modelo informativo (Orden VAU/1560/2025). Otra idea que suele confundir: no solo aplica a alquiler turístico. El informe cubre arrendamientos de corta duración con fines temporales, como vacaciones, trabajo, estudios, motivos médicos u otros usos no permanentes. Si una unidad tiene NRA y se usa para estancias cortas, entra en el radar del informe.

     1.1. Qué propiedades quedan fuera (y cuándo no tienes que presentar nada)

Hay dos casos típicos donde no aplica:

• Si tu propiedad está legalmente exenta de necesitar NRUA, no tienes que presentar el informe anual.
• Si no hay un NRUA válido (por ejemplo, una solicitud provisional que luego fue rechazada, o un número no concedido), entonces no existe obligación de informar.

El matiz importante para gestores: si el NRUA sí está vigente, la obligación es anual aunque no haya habido reservas. En ese caso, se presenta igualmente y se declara “sin actividad”.

2. Quién tiene que presentarlo y quién responde si algo sale mal

¿Quién está obligado a presentarla? La responsabilidad legal recae siempre en el titular del NRUA, es decir, la persona o entidad que figura como titular del número en el registro. En la práctica, puede ser el propietario, el anfitrión registrado o una empresa. Ahora bien, en el día a día de una agencia aparece la pregunta real: “¿Podemos presentarlo nosotros?” Sí, un gestor o empresa puede tramitarlo si (1) es el titular del NRUA, o (2) tiene autorización formal para representar al titular ante el Registro (por ejemplo, poder notarial o un contrato de gestión que contemple esa representación). Aun así, hay un punto que conviene decir claro a cada cliente: aunque el gestor lo prepare y lo envíe, la responsabilidad final no se traslada si el titular sigue siendo el titular. Para evitar sustos, vale la pena ajustar tres cosas antes de febrero:

1. Contratos de gestión: que indiquen si la agencia solo recopila datos, o también presenta y paga tasas en nombre del titular.
2. Autorización por escrito: si vais a actuar como representantes, que quede documentado.
3. Roles internos: quién extrae datos, quién revisa, quién valida el periodo, y quién guarda justificantes.

En términos simples: el informe es como el cierre contable del año, si falta una pieza, el problema llega tarde y con prisas.

3. Qué datos pide el modelo y cómo preparar la información sin complicarte

Información que debe incluirse: el informe se construye con datos de la unidad y, si hubo actividad, con una lista de estancias completadas del año. Los campos más habituales incluyen la dirección completa, el código NRUA asociado, la referencia catastral y el tipo de alojamiento (por ejemplo, vivienda completa, habitación, embarcación). Si la unidad tuvo estancias, se reportan de forma anonimizada y con datos básicos de cada estancia completada en el año natural anterior: motivo del alquiler (vacaciones suele ser el valor por defecto, pero también trabajo, estudios, médico u otros), número de huéspedes, y fechas de entrada y salida. También hay que saber qué se queda fuera, para no “pasarte” y generar errores:

• No se incluyen datos personales de huéspedes (nombres, documentos, teléfonos, correos).
• No se incluyen reservas canceladas.
• No se incluyen reservas cuya salida cae fuera del año que estás reportando.

Un consejo de gestor a gestor: guarda durante al menos cinco años la documentación que respalde lo declarado, por prudencia. La norma puede no fijar un plazo exacto en cada caso, pero conservar soportes te protege si hay una inspección o una solicitud de aclaración.

     3.1. La regla que más errores causa: solo cuentan estancias finalizadas en el año anterior

Esta regla parece menor, pero genera muchos descuadres. Ejemplo 1: una estancia entra el 28 de diciembre de 2025 y sale el 3 de enero de 2026. Aunque empezó en 2025, no se reporta en 2025 porque no terminó ese año. Ejemplo 2: una reserva se canceló en 2025, con independencia de cuándo estaba prevista. No se incluye, porque no fue una estancia completada. Aplicar esta regla ayuda a cuadrar datos y evita rechazos o requerimientos por inconsistencias. Si tu reporte “parece” más alto o más bajo que tu facturación, muchas veces la causa está aquí: el criterio es salida dentro del año, no entrada ni fecha de creación.

     3.2.Anonimización: qué significa en la práctica

Anonimizar no es “ocultar un poco”. Es no enviar información que identifique a una persona. En el informe deben viajar solo datos de la estancia: fechas, número de huéspedes y motivo. Si exportas desde un PMS o desde un channel, revisa que el archivo no arrastre campos como nombre del huésped, email o teléfono. Es un despiste típico cuando se reutilizan exportaciones pensadas para operaciones o atención al cliente.

4. Plazos, cómo presentarlo y qué pasa si no cumples

Plazos y método de presentación: el primer plazo va del 1 de febrero al 2 de marzo de 2026, y cubre las reservas completadas en el año natural 2025. Después, la obligación se repite cada febrero, informando del año anterior. La presentación puede hacerse por la sede electrónica del Colegio de Registradores, o de forma presencial en papel (según opciones disponibles en cada caso). Sobre el coste, hay una realidad que conviene presupuestar desde ya: la tasa orientativa es de 27,05 € por presentación y por NRA, sin contar impuestos o retenciones aplicables. Si se presenta online, pueden existir cargos extra según el sistema de identificación o certificado usado. Consecuencias del incumplimiento: el Registro puede pedir aclaraciones o documentación adicional para verificar la naturaleza temporal de los alquileres. Si el informe refleja un uso indebido del registro, o si no se cumple, pueden llegar consecuencias serias, como retirar el NRA o cancelar la anotación. En la práctica, eso puede bloquear la posibilidad de anunciar la unidad legalmente en plataformas.

     4.1. Cómo se presenta paso a paso, online o en papel

Un flujo simple reduce errores y discusiones internas:

1. Reúne los NRAs vigentes y asócialos a cada unidad.
2. Extrae las estancias completadas del año natural anterior.
3. Verifica la regla de salidas dentro del año y elimina cancelaciones.
4. Comprueba que los datos van anonimizados.
5. Elige vía de presentación (online o papel) según el caso.
6. Paga la tasa por cada NRA presentado.
7. Envía el informe y guarda el justificante de presentación.
8. Archiva soportes y reportes por unidad (idealmente, varios años).

Si gestionas muchas propiedades, este flujo funciona mejor si lo haces por “lotes” y no unidad por unidad de forma improvisada.

     4.2. Cómo te ayuda un PMS cómo Net2Rent a prepararlo

Un PMS como Net2Rent no presenta el informe por ti, porque la presentación final debe hacerla el titular del NRA o su representante autorizado. Donde sí ayuda, y mucho, es en la parte que más tiempo consume: tener los datos listos. Cuando centralizas reservas y calendarios en un solo sitio, es más fácil:

• filtrar por unidad y por periodo,
• detectar estancias completadas frente a cancelaciones,
• estandarizar el motivo del alquiler cuando aplique,
• exportar reportes sin campos personales, si configuras bien las salidas de datos.

Para agencias con varias viviendas y varios canales, el valor es simple: menos trabajo manual y menos cruces de Excel de última hora. Si quieres reducir errores en febrero, empieza por ordenar los datos en el PMS desde hoy. En Net2rent puedes descargar el informe de tus reservas, pensaldo para importarlo en la aplicación N2, en pocos clics, sin errores, sin confusiones, sin complicaciones.

5. Cómo presentarlo?

Tienes que subir un archivo csv con información de las reservas de todo el año anterior a la herramienta N2, desarrollada por el colegio de registradores,  puedes descargarla en registradores.org. La Obligatoriedad de Informe Anual del NRA se parece a un cierre anual: si llegas con los datos limpios, es rápido; si llegas con todo disperso, duele. Confirma primero si cada unidad tiene NRA vigente (o si está exenta), define quién presenta y con qué autorización, y prepara la información mínima exigida. Si no hubo reservas, declara “sin actividad” igual. O si, puedes usa el informe que cree el PMS automáticamente para subirlo.