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Guía rápida en vídeo
Al utilizar el gestor de tareas, los usuarios pueden mantenerse organizados y enfocados, asegurándose de que todas las tareas importantes se completen a tiempo. También pueden colaborar más eficazmente con otros miembros del equipo, ya que todos tienen una vista clara de sus tareas pendientes y su estado actual, ya que las tareas se muestran en el escritorio o dashboard de net2rent del usuario cuando inicia sesión, permitiendo recordarle que tiene tareas pendientes que realizar.
Acceder al gestor de tareas
Para acceder a las Tareas de net2rent, podemos hacerlo de dos formas. La primera, es desde el menú Administración > Tareas. La segunda y más sencilla, es desde el dashboard de net2rent, si nos situamos sobre el panel de “Tareas pendientes”, y en la esquina superior derecha nos aparecerá un enlace “Ver todas” que nos llevará al listado de tareas.
Listado de tareas
En el listado de tareas encontraremos la lista que enumera todas las tareas que deben ser completadas. El objetivo de este listado es mantener un registro de todo lo que necesita ser realizado, y ayudar al usuario a mantenerse organizado. Este listado tendrá diferentes campos por los que podremos ordenar el mismo, y que son: Estado, fecha de plazo límite, nombre de la tarea, usuario que la ha creado, usuario a quién ha sido asignada y si tiene vinculado un alojamiento y una reserva.
En la parte derecha de cada ítem del listado o tarea, encontraremos un menú de tres puntos verticales en el que si hacemos click podremos marcar la tarea como hecha, o como rechazada.
En la parte superior derecha del listado encontraremos el botón que abre los filtros del listado. En los filtros podremos seleccionar los siguientes:
- Estado: podremos filtrar por Pendiente, Hecha o Rechazada.
- Fecha desde y fecha hasta: intervalo de fechas de creación de las tareas.
- Usuario de creación: Usuario que creó la tarea.
- Usuario asignado: Usuario a quien está asignada la tarea.
- Si tiene un alojamiento vinculado.
- Si tiene una reserva vinculada. Esta reserva siempre corresponderá al alojamiento vinculado.
Añadir una nueva tarea
Para crear una nueva tarea, hacemos click en el botón “nueva” de la parte superior del listado. Se nos abrirá un cuadro de diálogo en el cual tendremos que rellenar los datos de la tarea.
- En primer lugar, un resumen o título escueto de la tarea.
- A continuación, en el campo estado, podremos seleccionar entre Pendiente, Hecha o Rechazada.
- Seguidamente, en el campo “Fecha límite” podremos establecer una fecha límite de plazo para realizar la tarea.
- En el campo descripción, podremos escribir las características de la tarea con mucho más detalle, utilizando el editor podremos dar formato a este texto, resaltando partes más importantes con textos de diferentes tamaños, en negrita o en cursiva, o usar alineaciones, guiones o el rotulador para resaltar partes importantes.
- En la parte inferior, en el campo “Usuario asignado” podremos seleccionar un usuario de entre los dados de alta por la agencia para asignarle esta tarea.
- A continuación, podremos vincular un alojamiento con la tarea, y también una reserva de este alojamiento.
- Finalmente hacemos click en “guardar”
- En el listado de tareas ya veremos la nueva tarea creada.
Cuando el usuario a quien hemos asignado la tarea inicie sesión en net2rent, verá esta tarea en el dashboard. Y una vez que haya realizado dicha tarea, podrá marcarla como Hecha. O bien, también podrá marcarla como rechazada.
Así de sencillo es el módulo de gestión de tareas de net2rent. Más funcionalidades en un próximo vídeo.
