Guia Practica: Qué esperar de una plataforma de Alquiler Vacacional

¿Qué debemos esperar de una plataforma de alquiler vacacional?

Básicamente debe tener la capacidad de ofrecer el máximo de prestaciones posibles según las características que requiera cada agencia. Dicho así, parece fácil, pero vamos a profundizar un poco más en qué necesidades básicas debe sostenerse un buen PMS.

  • Optimización y automatización de todos los procesos

Más reservas y menos carga de trabajo con el fin de ser mucho más rentables y eficaces. Para ello, desde net2rent hemos desarrollado una plataforma que agiliza tu trabajo diario minimizando el tiempo que inviertes en su gestión y dándote la máxima información posible para la toma de decisiones y así poder incrementar tus reservas y como no tus beneficios.

Descubre aquí nuestros módulos de gestión con todo lo necesario para una gestión centralizada de todo tu negocio.

  • Máxima sincronización y en tiempo real con todos los canales de venta

Gestionar toda la oferta de alojamientos en todos los canales, siempre actualizados y desde una misma interfaz de trabajo. 

Con el Channel Manager integrado de net2rent puedes conectarte fácilmente a los principales portales de alquiler vacacional  manteniendo una constante comunicación que facilita la gestión de todos los contenidos de los inmuebles, precios y disponibilidad. 

Y no sólo en los canales especializados sino también en tu página web a través de nuestro motor de reservas fácilmente integrable en diseños de WordPress y totalmente sincronizado con nuestro PMS

En resumen , aumenta la visibilidad de tus alojamientos en todos los mercados, consiguiendo gestionar todas y cada una de tus reservas desde una misma plataforma.

Consulta, desde este enlace, todos los canales que sincronizamos y desde aquí cómo podemos diseñarte una página web excepcional y 100% autogestionable. 

  • Comunicación constante con el cliente

Proporcionar un vínculo entre la agencia y los clientes, para conseguir una comunicación mucho más rápida y sencilla. 

Nuestra Área del huésped,  permite a los viajeros, desde cualquier dispositivo móvil, además de obtener información de su reserva y alojamiento , registrar todos sus datos facilitando así el check in online de todos los ocupantes, además de realizar el pago online de la reserva, ya sea en su totalidad o bien aquellos pagos pendientes, incluyendo los extras, tasas o fianzas. y todo desde una única aplicación.  

No dejes tampoco de comunicarte con tus clientes automatizando todas las respuestas del sistema, como por ejemplo la confirmación de reserva o el agradecimiento de la estancia a través de múltiples plantillas totalmente personalizables que consoliden tu marca.

Conoce aquí las principales ventajas de nuestra Guest App.

  •  Máximo control de todas las tareas

Simplicidad, agilidad y disponibilidad de toda la información en todo momento.  

En net2rent lo tienes todo bajo control. Nuestro potente planificador interactivo te permite conocer en todo momento el estado de todas las reservas, prereservas y bloqueos. 

Además, una vez empiezan a entrar reservas, la plataforma debe ser capaz de relacionar toda la información con el fin de suministrar información detallada y relevante, de todas las operaciones. Para ello net2rent dispone de múltiples filtros e informes que te permite localizar todos los datos en tiempo real para controlar y agilizar la toma de decisiones. 

Y ya por último cuando entran los huéspedes es cuando debemos tener un control absoluto del dia a dia a través de un fluido sistema de gestión de entradas y salidas de todos los ocupantes de nuestros inmuebles así como un registro de todas las acciones pendientes que faltan por completar (pagos, checkin, checkout…)

Puedes obtener más información sobre nuestros módulos de gestión y control de nuestro PMS en este enlace.

Funcionalidades adicionales de las plataformas de Alquiler Vacacional

Bien es cierto que podríamos haber expuesto más puntos que argumenten la buena elección de una plataforma de alquiler vacacional, por ejemplo podríamos incorporar algunas funcionalidades de valor añadido como un ecommerce para la venta de servicios, experiencias o packs turísticos que permita incrementar de forma notoria la capacidad de venta, gracias a su plena integración en el motor de reservas. 

Otra funcionalidad que también puede ayudaros a optimizar la carga de trabajo es un módulo gestor de limpieza, que os permita planificar todas las limpiezas de forma automática a través del calendario y generar ordenes de trabajo para que puedan fácilmente ser consultados desde la extranet exclusiva de limpieza.

O bien, un acceso exclusivo a propietarios para que puedan ver el estado de ocupación de sus inmuebles y controlar todas sus liquidaciones y cobros. 

En resumen, sabemos que el proceso de buscar la plataforma ideal es motivo de confusión y, en net2rent, queremos ponértelo fácil. Esperamos que esta guía os haya servido de ayuda para conocer las cualidades que debe tener una plataforma como la nuestra así como consejos útiles para hacer la elección correcta. 

Si quieres comprobarlo puedes probarnos, de forma totalmente gratuita y sin ningún compromiso. Haz tu solicitud en este link.

Cambios Legislativos que afectan al Alquiler Turístico

Por un lado, vuelve la obligación de informar periódicamente de los alquileres de viviendas con fines turísticos, el “controvertido” modelo-179. Según el Real Decreto 366/2021, de 25 de mayo, se establece de nuevo la obligatoriedad de presentar el modelo a aquellas personas y/o entidades que intermedien entre los cedentes y cesionarios del uso de viviendas con fines turísticos en los términos establecidos según los apartados 2 y 3 del artículo 54 del RGAT.

Cabe señalar que net2rent, desde la publicación del primer Decreto a finales del 2017, ya implementó un módulo para facilitar la exportación y presentación del fichero desde el propio PMS, incluyendo la opción de crear un listado previo donde se marca en color aquellos campos obligados a declarar y que por algún motivo no han sido cumplimentados.

Por otro lado, recientemente se ha aprobado el Real Decreto 390/2021, con fecha  1 de junio, por el que se aprueba el procedimiento básico para la certificación de la eficiencia energética de los edificios. Este decreto también tiene una aplicación específica para todos aquellos inmuebles destinados a alquiler turístico (hoteles, hostales, residencias, pensiones, apartamentos turísticos y similares).

En este sentido, net2rent ya dispone de una opción dentro del PMS para incluir la recopilación de datos sobre consumo de energía, calcular la letra y emitir la etiqueta de eficiencia energética de cada uno de los inmuebles turísticos para publicarla en la ficha descriptiva de la página web de la agencia.  

Como veis, en net2rent, siempre estamos pendientes de cualquier actualización normativa o legislativa que se produzca y que pueda afectar al funcionamiento diario de vuestras actividades.

¡Prepárate! Este año… MÁS reservas y MÁS facturación

Para cualquier estrategia de negocio de turismo vacacional, es crucial disponer de un PMS (sistema de gestión de propiedades) vinculado a un Channel Manager.

Los PMS, por su lado, facilitan la gestión diaria de las propiedades de alquiler vacacional, y los Channel Managers permiten la publicación de la oferta de alquiler vacacional en los diferentes canales.

Este tándem tecnológico permite gestionar y controlar todas las reservas que entran desde cualquier canal, ya sea de forma directa, principalmente a través del motor de reservas de la página web, como a través de los diferentes portales especializados y sincronizados desde el mismo Channel

Ahora bien, tan importante es el control de las reservas como la gestión contable del propio negocio. En este sentido, es indispensable disponer de una herramienta que permita reducir el trabajo de contabilidad manual y repetitivo, minimizar el riesgo de error y, en consecuencia, ahorrar tiempo y recursos.

Nuestro PMS, además de ser un potente gestor vacacional, permite automatizar los diferentes procesos contables y administrativos que se generan en cada reserva, siendo además totalmente compatible con el software de contabilidad tradicional, facilitando la exportación de las facturas para su gestión financiera. 

Toda la tesorería diaria se genera en la misma plataforma de net2rent (control de cajas, facturas, cobros…) permitiendo así un control por parte del propio departamento financiero o, en el caso de externalizar el servicio, pudiendo facilitar un acceso exclusivo para el control contable.

Por último, la automatización de todos estos procesos contables permite el rastreo y control de todas las entradas y salidas de pagos recibidos o emitidos por la agencia, tanto  el envío de todas las facturas emitidas a los propietarios, como sus liquidaciones, pudiendo estos consultarlas fácilmente desde su extranet de acceso de net2rent. 

En resumen, además de poder gestionar todas las reservas desde una misma interfaz, net2rent permite la gestión administrativa y contable de forma totalmente intuitiva, sólida y muy sencilla de usar.

Si quieres comprobarlo por ti mismo… tan sólo debes pedirnos un acceso de prueba totalmente gratuito. Puedes hacerlo ahora mismo desde aquí. 

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