Para crear una temporada lo haremos desde el menú de Administración > Temporadas y hacemos click en «Nueva«. Los campos a rellenar son los siguientes:
- Oficina: Seleccionaremos en este campo las agencias en las que queremos que la temporada esté disponible. Podemos seleccionar una o varias agencias.
- Nombre para identificar la temporada. Aconsejamos indicar el año, para que cada año tenga sus temporadas, en lugar de sobrescribirlas al siguiente año. De este modo siempre quedará el histórico de temporadas creadas. En este caso crearemos la «Temporada de Otoño 2022«
- Elegiremos un color para poder distinguirla visualmente en el calendario anual.
- Vincular temporada: Al vincular una temporada con otra, el sistema calculará automáticamente el precio según el porcentaje especificado. En este caso marcamos no puesto que lo veremos más adelante.
- Texto de la temporada: Aquí podemos introducir el texto de la temporada en los diferentes idiomas. Estos textos son opcionales y sirven para mostrar el nombre de la temporada en la página web vinculada al programa.
Una vez creada la temporada asignaremos la temporada al calendario desde el botón de calendario en el listado de temporadas. Podemos seleccionar días sueltos, o meses completos seleccionando el nombre del mes. Una vez marcados los días se habilitará el botón asignar temporada. Al hacer click sobre él nos solicitará escoger la temporada a asignar, elegimos entonces la nueva temporada que hemos creado, seguidamente, seleccionaremos la opción asignar temporada. Los cambios se aplicarán y visualizaremos en el calendario la temporada.
Ahora, desde el detalle de un alojamiento, en la pestaña precios, podremos añadir los precios de la temporada en la tarifa asignada.
Pero, además, net2rent, permite crear temporadas vinculadas para facilitar la creación de temporadas de la agencia. Cuando creamos una temporada vinculada, el sistema calculará automáticamente el precio según el porcentaje especificado en el campo «Porcentaje sobre la temporada vinculada«. Volvemos al apartado Administración > Temporadas y hacemos click en nueva.
En este caso la llamaremos «Festival de Octubre«. En el apartado «Vincular a una temporada» marcamos Sí. En temporada vinculada, es preciso indicar la temporada a la que la nueva temporada vinculada está ligada. En este caso elegiremos Temporada Otoño 2022, y en porcentaje sobre la temporada vinculada le asignaremos un 80%, para que se aplique un 20% de descuento en los precios de la temporada de otoño 2022.
Al volver al listado de Temporadas podremos asignar la nueva temporada en el calendario, hacemos click en el icono de calendario. Seleccionamos, por ejemplo, la segunda semana de octubre y hacemos click en asignar temporada. En el listado seleccionamos «Festival de Octubre» y hacemos click en asignar temporada.
Si vamos de nuevo al detalle del alojamiento, desde la pestaña precios de los alojamientos podremos ver como los precios de la nueva temporada se calculan de forma automática.
Así es como funcionan las temporadas en net2rent. Más funcionalidades en nuestro próximo video.
