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El PMS que crece contigo.
Net2Rent es un PMS con channel manager para agencias de alquiler vacacional. Vendemos uno de los programas de los que habla este artículo, así que lo tenemos en cuenta: las preguntas y los criterios sirven para evaluar cualquier proveedor, también el nuestro.
Sábado de julio, nueve de la mañana. Una agencia con 80 apartamentos tiene 34 salidas, 31 entradas y cuatro limpiezas que no cuadran con las llegadas. A media mañana llama un propietario: ha visto su piso reservado en Booking para unas fechas que él tenía bloqueadas para su familia.
El programa que la agencia usaba cuando tenía 20 pisos no ha fallado. Simplemente, nunca estuvo pensado para 80. Con 20 alojamientos, un error se arregla con una llamada. Con 80, el mismo error se repite en diez sitios a la vez y alguien se pasa el lunes deshaciéndolo.
Elegir un PMS para una agencia de 50 a 150 alojamientos no va de tener más funciones. Va de que lo que hoy haces a mano siga funcionando cuando la cartera se duplique: canales, propietarios, partes de viajeros, limpiezas y facturas.
Aquí tienes qué cambia con el volumen, lo que el software tiene que hacer sí o sí, cómo comparar precios sin engañarte y las preguntas que conviene hacer en cualquier demo. Si tienes poco tiempo, el vídeo lo resume en 25 segundos.
1. La respuesta corta
Una agencia de 50 a 150 alojamientos necesita un PMS que haga seis cosas en el mismo sistema, sin depender de hojas de cálculo ni de conexiones entre programas distintos:
01
Channel manager integrado
Conexión por API con los portales principales, dentro del PMS y no como pieza aparte.
02
Propietarios y liquidaciones
Cada alojamiento ligado a su propietario, con su comisión, y el cierre de mes calculado desde las reservas reales.
03
Check-in online y partes
El huésped deja sus datos antes de llegar y el parte sale a SES.Hospedajes sin volver a teclearlo.
04
Limpiezas y equipo
Las tareas se generan con cada entrada y salida, y cada persona ve solo lo que le toca.
05
Facturación con el IVA correcto
Facturas por reserva y por propietario, preparadas para cambios de tipo como el del IVA de los pisos turísticos.
06
Un precio que baja por alojamiento
Cuota fija según el número de alojamientos y sin comisión por reserva, para que crecer no se coma el margen.
El resto del artículo explica por qué cada una pesa tanto a partir de cierto volumen. Antes, comprueba en 30 segundos si tu sistema actual aguanta el siguiente salto:
TEST
¿Tu sistema actual aguanta el doble de alojamientos?
Marca lo que te pasa hoy:
2. Qué cambia cuando pasas de 20 a 150 alojamientos
El volumen no multiplica el trabajo de forma lineal: lo multiplica por canales y por propietarios. 80 alojamientos en tres portales son 240 calendarios que tienen que decir lo mismo, y 80 propietarios que esperan su liquidación el día 5.
De 20 a 50: se rompe el Excel
Las liquidaciones dejan de caber en una tarde y aparecen los primeros errores de comisión. Es el momento en que la agencia contrata a la primera persona de administración.
De 50 a 100: se rompe la coordinación
Hay varias personas tocando reservas, limpiezas que dependen de llegadas cambiantes y propietarios que piden ver sus números. Si cada uno mira una herramienta distinta, cada uno tiene su versión.
Más de 100: se rompe el margen
Lo que cuesta cada alojamiento en software, comisiones y horas de equipo decide si crecer sale a cuenta. Un precio por reserva o una herramienta más por cada necesidad se nota en la cuenta de resultados.
3. Lo que el software tiene que hacer sí o sí
Estas son las ocho funciones que separan un programa pensado para un propietario de uno pensado para una agencia. Para cada una, lo que pasa si falta.
Conexión por API con los portales
Sin esto: el iCal solo bloquea fechas y no es inmediato; Booking, por ejemplo, importa los calendarios conectados cada dos horas. Con 80 pisos, esas dos horas son una doble reserva a la semana.
Channel manager dentro del PMS
Sin esto: la reserva entra por un programa y se liquida en otro; si la conexión falla un fin de semana, te enteras con la limpieza sin hacer. Lo explicamos en PMS y channel manager: por separado o todo en uno.
Ficha de propietario y liquidación
Sin esto: el día 1 alguien abre el Excel y cruza datos de tres sitios. Cómo hacerlo bien, en liquidaciones a propietarios.
Check-in online y partes automáticos
Sin esto: en temporada alta hay decenas de partes al día que teclear dentro del plazo de 24 horas. Más en la guía de SES.Hospedajes.
Limpiezas ligadas a las reservas
Sin esto: un cambio de fecha no llega a quien limpia y el huésped entra en un piso sin preparar.
Usuarios con permisos
Sin esto: todo el equipo puede cambiar precios o borrar reservas, y nadie sabe quién lo hizo.
Precios por canal y temporada
Sin esto: subir el precio de agosto en 80 pisos significa entrar en cada portal, uno a uno.
Motor de reservas para tu web
Sin esto: cada reserva paga comisión de portal, también la del cliente que ya te conoce. Ver qué es un motor de reservas.
4. Si además eres inmobiliaria
Muchas agencias de costa combinan tres negocios con los mismos inmuebles: alquiler turístico en verano, alquiler de temporada en invierno y alguna venta. El riesgo es acabar con un programa para cada uno y el mismo piso dado de alta tres veces.
Lo que conviene preguntar en este caso:
- Si un mismo alojamiento puede pasar de turístico a temporada sin duplicar la ficha ni perder su historial.
- Si el contrato de temporada y las estancias turísticas salen del mismo calendario, para que no se pisen.
- Si el propietario recibe una sola liquidación con todo lo que ha generado su vivienda, venga de donde venga.
Desde el 1 de diciembre el corte entre una cosa y otra también es fiscal: las estancias de 30 noches o menos pasan a tributar al 10% de IVA si se convalida el decreto. Lo contamos en el artículo del IVA de los pisos turísticos.
5. Cómo comparar precios sin engañarte
El error más común es comparar el precio «desde» de cada proveedor, que casi siempre es el de un solo alojamiento. Para que la comparación sea justa, calcula lo que pagarías con tu número real de alojamientos y divídelo entre ellos.
Como referencia, así escala el plan Advanced de Net2Rent, que incluye PMS, channel manager, check-in online y envío de partes (pago anual, precios de octubre de 2026):
| Alojamientos | Al mes | Por alojamiento y mes |
|---|---|---|
| 20 | 145 € | 7,25 € |
| 50 | 245 € | 4,90 € |
| 100 | 320 € | 3,20 € |
Para comparar con cualquier otra opción, suma estas cuatro partidas para el mismo número de alojamientos:
1. Todas las cuotas
PMS, channel manager, check-in, motor de reservas: si son productos separados, cada uno suma.
2. Las comisiones por reserva
Un porcentaje pequeño sobre la facturación de 80 pisos en temporada alta puede superar la cuota fija de todo el año.
3. La puesta en marcha
Migración de alojamientos, propietarios y reservas futuras: quién la hace y si se paga aparte.
4. Las horas de tu equipo
No salen en ninguna factura, pero cuadrar dos programas o teclear partes cuesta un sueldo. Ponle tu propio número.
6. Ocho preguntas para cualquier demo
Házselas a cada proveedor, el nuestro incluido, y pide las respuestas por escrito:
¿Cuánto pago con mi número de alojamientos? El total con todo incluido, no el precio desde.
¿Hay comisión por reserva? Del software, del channel manager o de la pasarela de pago.
¿Qué portales van por API y cuáles por iCal? Con nombre, uno a uno.
¿Cómo se ve una liquidación? Pide que te enseñen una real, con comisión del portal y de la agencia.
¿Envía los partes de viajeros? A qué sistema, con qué datos y qué pasa si el envío falla.
¿Quién hace la migración? Y cómo se evita perder reservas el día del cambio. Lo detallamos en cambiar de PMS sin perder reservas.
¿Cómo es el soporte en temporada alta? Horario, idioma y si atiende alguien que conoce tu cuenta.
¿Puedo hablar con un cliente de mi tamaño? Una agencia con un volumen parecido al tuyo te dirá más que cualquier demo.
7. Cuándo no te compensa cambiar
Vendemos PMS, así que lo cómodo sería decirte que siempre conviene cambiar. No es verdad:
Quédate con lo que tienes si tu sistema ya hace los seis puntos del principio, tu equipo lo domina y el precio por alojamiento baja a medida que creces.
Espera al final de temporada si estás en julio o agosto. Una migración bien hecha lleva unas semanas y se hace mejor con el calendario tranquilo.
Cambia cuanto antes si marcaste tres o más casillas en el test y piensas crecer este año: cada alojamiento nuevo añade trabajo manual.
8. Cómo lo hacemos en Net2Rent
Net2Rent es un software de alquiler vacacional con el channel manager dentro: la reserva que entra por Booking, Airbnb o Vrbo es la misma que genera la limpieza, el parte de viajeros y la línea de la liquidación del propietario. Si quieres ver qué cubre para tu perfil, lo tienes en el PMS para agencias.
NET2RENT EN 30 SEGUNDOS
20 años
trabajando con agencias de alquiler vacacional en España
5,0
de valoración en Capterra y Software Advice
+20
canales por API y más de 60 por iCal
0 %
de comisión por reserva: cuota fija según alojamientos
Soporte cercano, migración acompañada y tu precio exacto según cuántos alojamientos gestionas.
En Net2Rent llevamos veinte años trabajando con agencias de alquiler vacacional en España, y buena parte de lo que hace el sistema existe porque una agencia lo pidió. Y sin comisión por reserva: la suscripción es fija según el número de alojamientos.
¿Cuánto te costaría con tu cartera?
Dinos cuántos alojamientos gestionas y verás el coste exacto de la plataforma para tu volumen, con el channel manager incluido. Gratuito, inmediato y sin compromiso.
Calcular mi precio →Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de PMS utilizan los gestores profesionales de alquiler vacacional?
Las agencias con varias decenas de alojamientos suelen usar un PMS con channel manager integrado, liquidaciones a propietarios y envío automático de partes de viajeros, con cuota según el número de alojamientos. Lo que las diferencia de un propietario es la gestión de propietarios y del equipo.
¿Qué channel manager sirve para agencias de más de 100 alojamientos?
Uno que conecte por API con los portales principales, que esté dentro del mismo sistema donde se gestionan reservas, limpiezas y liquidaciones, y cuyo precio por alojamiento baje al crecer. Con más de 100 alojamientos, la conexión por iCal y las comisiones por reserva dejan de ser viables.
¿Vale la pena pagar más por un PMS sin comisiones por reserva?
Con volumen, casi siempre. Una comisión pequeña sobre la facturación de toda la cartera en temporada alta puede superar la cuota fija anual. Haz la cuenta con tu facturación real antes de decidir.
¿Cómo se integra un PMS de alquiler vacacional con la contabilidad?
Lo habitual es que el PMS genere facturas, cobros y liquidaciones y los exporte o los pase al programa contable. Pregunta en la demo qué formato exporta y si incluye las facturas a propietarios y las comisiones de los portales.
¿Cuánto cuesta un PMS para una agencia de 50 o 100 alojamientos?
Depende del proveedor y de qué incluya. Como referencia, el plan Advanced de Net2Rent, con channel manager, check-in online y partes, cuesta 245 € al mes para 50 alojamientos y 320 € para 100, con pago anual (octubre de 2026) y sin comisión por reserva.
¿Cuánto se tarda en cambiar de PMS?
Unas semanas, según el volumen y los canales. Primero se importan alojamientos, propietarios y reservas futuras, después se conectan los canales y por último se desconecta el sistema anterior. Conviene hacerlo fuera de temporada alta.
¿Sirve el mismo PMS si también hago alquiler de temporada o venta?
Para el alquiler turístico y de temporada, lo ideal es que el mismo alojamiento pueda pasar de una modalidad a otra sin duplicar la ficha y con una sola liquidación al propietario. Para la venta, pregunta al proveedor qué cubre y qué tendrías que llevar aparte.
Si estás comparando opciones, te pueden servir la comparativa de software de alquiler vacacional, qué es un PMS y la guía de gestión de alquiler vacacional.
